Пример №2 Ежедневного Отчета работы по проекту
1. Отчет по менеджеру активных продаж:
Всего за день совершен 61 набор (включая 8 входящих и 9 наборов с мобильного) из общего числа выбранных клиентов, составляющего 43 сделки.
Суммарное время разговора - 20 минут.
1.1 Елизавета обработала 24 компании из воронки «Перспектива» - «На контроле», из которых:
‼️Проявивший интерес (впоследствии передано менеджеру) - 1
ХХХХХХ, работает в компании ХХХХХ, строят объект для ХХХХХХХХ. Есть ХХХХХХ на продажу, находится на ХХХХ, достаточно большой список и есть цены, по которым ХХХХХХХХХ, т.к объект удаленный, могут направить информацию в виде табличной формы. Со слов ХХХХХХ, если с нашей стороны есть ценовые условия, то можем им сделать предложение. ХХХХХ созвонился с клиентом, получил на почту фотографии, перечень и стоимость. Возможно предложение будет не актуально, ввиду стоимости доставки.
Отложенный спрос - 7
Зафиксировано 7 задач на звонок в назначенное время по актуальности стройки в сезон.
Нецелевой - 4
Недозвон - 9
1.2 Елизавета обработала 17 компаний из базы «Перспектива» - «На контроле» - «Недозвон», из которых:
Информированный - 1
ХХХХХХ Просил направить информацию на мессенджеры, при заинтересованности напишет. По остаткам опалубки нет.
Отложенный спрос - 2
Зафиксированы 2 задачи на звонок в назначенное время по актуальности стройки в сезон.
Нецелевой - 2
Недозвон - 12
По недозвонам в основном не актуальны номера (выключен, вне зоны действия, автоответчик и т.д.)
1.1 Елизавета обработала 2 компании из базы «Перспектива» - «База тёплых», из которых:
Отложенный спрос - 1
Зафиксирована 1 задача на звонок в назначенное время по актуальности стройки в сезон.
Недозвон - 1
2. Работа с базой:
Проводим инвентаризацию клиентских баз
2.1. В ручном режиме просмотрено 4 тысячи 800 контактов.
2.2. В ручном режиме найдено 120 дублей, состоящих из 2-3 контактов с одинаковыми номерами телефона. Дублирующие контакты объединялись с сопоставлением полей. Количество контактов после удаления дублей составило 9100.
2.3. От ХХХХХХ получен 1 дубль по сделкам, объединила.
2.4. Добавлены новые причины закрытия сделок: «Нецелевой» и «Ликвидирован/банкрот»
3. Рабочие встречи:
3.1. Проведена рабочая встреча с ХХХХХ «Оперативные вопросы по проекту». По результатам встречи приняли решение о проведении встречи с ХХХХ и ХХХХ по вопросам важности проведения инвентаризации их личных КБ
4. Контроль РОП работы менеджера:
4.1. Проведено еженедельное ревью ключевых сделок с менеджером Елизаветой. Скорректирована работа - приняли решение об обязательном назначении задач всем информированным клиентам.
❌4.2. В ходе ревью по Клиентам, переданным менеджерам, обнаружили 2 клиентов, которые не были взяты в работу менеджерами, а именно:
- ХХХХХХ был передан ХХХХ31.03. Запросила обратную связь у Дины. Она сообщила, что у нее были сложные отгрузки, поэтому она не звонила клиенту, только отправила кп. Нами поставлена задача на контакт на понедельник 06.04.
- ХХХХХ от компании «Мегастрой» был передан ХХХХ 02.04. Запросила обратную связь у ХХХХХ. Он сообщил, что готовился к отгрузке и отрабатывал 2 крупные заявки , поэтому не связывался. Нами поставлена задача на контакт на понедельник 06.04.